権限セットとは

概要説明

権限セットとは

権限セットとは、ユーザーに特定の機能やデータへのアクセス権を追加で付与するための設定です。プロファイルを変更せずに柔軟な権限管理が可能です。
特定のタスクや役割に応じて権限セットを作成し、必要なユーザーに割り当てます。これにより、ユーザーごとに細かい権限設定ができます。
例えば、営業部門のユーザーが一時的に人事部の業務をサポートする場合に権限セットを活用すると便利です。

Shared Meeの権限セットについて

Shared Meeでデフォルトで設定されている権限セットは以下の通りです。

Shared Mee 権限セットの活用方法について

権限セットを割り当てると下記のような設定が可能です。

シンプルなデザイン
例えば

採用担当者である工藤さんと鈴木さんの2人にだけは、採用管理用の機能を付与したいとします。 このような場合に、工藤さんと鈴木さんに対して「採用管理担当」という権限セットを割り当てます。 すると、工藤さんと鈴木さんのみがShared Meeの採用管理を行えるようになります。

サンプル画像

シンプルなデザイン
補足事項

・権限セットを割り当てるユーザを事前に登録しておく必要があります。詳しくは「【Sharedシリーズ(Shared Base)】操作マニュアル│管理者・一般ユーザ向け」をご覧ください。
・同じユーザに複数の権限セットを割り当てることが可能です。
・権限セットの詳細についてはSalesforceヘルプページ「権限セット」をご参照ください。

2024年12月9日