個別評価表の設定

目次

概要説明

個別評価表とは

個別評価表とは、社員ごとに特定のスキルや評価項目を評価表に追加できる機能です。これにより、作成済みの評価テンプレートに依存せず、個々の社員に合わせた評価を行うことが可能となります。個別評価表を使うことで、各従業員に合わせた柔軟で具体的なフィードバック・評価ができ、社員一人ひとりの成長をサポートできます。

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例えば

営業部門に異動したAさんの評価表に「マーケティングレベルスキルアップ」などのスキル項目を追加したい場合に個別評価表機能を使うと便利です。営業部門全体の評価テンプレートを変更せずにAさんだけに特定のスキル項目を追加してより具体的で適切な評価ができます。

操作の流れ

個別評価表を使用した評価プロセスは、大まかに以下のような流れで進めていきます。

操作手順

「評価表テンプレートページ」の項目を表示する

社員評価表に個別にスキルが追加できるよう「評価表テンプレートページ」に設定項目を表示します。

①「オブジェクトマネージャー」をクリックします。

②表示ラベル「評価表テンプレート」オブジェクトをクリックします。

※クイック検索を使うことでスムーズに探し出すことができます。

③「ページレイアウト」をクリックします。

④「社員管理テンプレートレイアウト」をクリックします。

⑤「スキルのマニュアル追加を許可」項目をドラッグアンドドロップで基本情報セクション内に表示します。

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特記事項

ご利用している環境によりレイアウトが異なる場合がございます。

⑥「保存」ボタンをクリックします。

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特記事項

保存後、レイアウトが反映しない場合は、再ログインをお試しください。

「スキルページ」の項目を表示する

スキルを追加できる対象部署や対象役職を指定するための設定項目を「スキルページ」に表示します。

①「オブジェクトマネージャー」をクリックします。

②表示ラベル「スキル」オブジェクトをクリックします。

※クイック検索を使うことでスムーズに探し出すことができます。

③「ページレイアウト」をクリックします。

④「スキルレイアウト」をクリックします。

⑤「部署/役職を制限」項目をドラッグアンドドロップで基本情報セクション内に表示します。

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特記事項

ご利用している環境によりレイアウトが異なる場合がございます。

⑥「保存」ボタンをクリックします。

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特記事項

保存後、レイアウトが反映しない場合は、再ログインをお試しください。

スキルの設定

スキルとセットで評価事項や実績評価を設定します。
※「部署/役職を制限」項目にチェックを入れると「対象部署/役職」タブにて対象の部署や役職を指定することができます。

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特記事項

「対象部署/役職を選択」タブについて「部署/役職を制限」項目のチェック項目を変更した場合は、ブラウザを一度リロードすることで表示/非表示が切り替わります。

①対象部署/役職を選択タブから「対象部署」「対象役職」を指定してスキルの使用を制限することができます。 「選択済みの部署」又は「選択済みの役職」を[ ▶ ] ボタンで設定して、保存ボタンをクリックして反映します。

②評価タブの[ + ]ボタンから評価事項や目標評価点水準を追加ボタンで設定します。

③役職ごとに役職基準をそれぞれ設定します。

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特記事項

「実績評価」を関連付ける場合は、実績評価タブで設定を行ってから、紐づけをお願いします。

④実績評価タブの [ + ] ボタンから実績評価設定を追加ボタンで設定後、実績評価設定の [ + ] ボタンから実績評価設定事項を追加ボタンで設定します。

⑤実績評価設定と実績評価設定事項を設定したあと、保存ボタンをクリックして反映します。

評価表テンプレートの設定

①評価表に個別にスキルを追加する場合は、評価表テンプレートの「スキルのマニュアル追加を許可」にチェックを入れてご利用ください。 

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特記事項

スキルを「評価表テンプレート」で既に設定している場合は、個別で同じスキルを追加することはできません。

②評価表テンプレートにて「スキルに関連する評価テンプレートを含めて作成」にチェックをつけ、スキルを追加すると、スキルに設定した評価事項があわせて設定されます。 

個別評価表を利用する

①社員評価表のスキルカテゴリタブの鉛筆マーク又は [ + ] ボタンでスキルを追加する画面を表示させます。

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特記事項

スキルを「評価表テンプレート」で既に設定している場合は、個別で同じスキルを追加することはできません。

②「カテゴリを選択」でスキルカテゴリを選択し、[ ▶ ] ボタンでスキルを「選択済みのスキル」に設定後、保存ボタンをクリックすることにより、スキルが追加されます。

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特記事項

追加したスキルを削除する場合は、該当のスキルを「選択可能なスキル」に戻すか、「カテゴリを破棄」をクリックした後、保存ボタンを押下します。
※追加したスキルを削除すると既に入力されている評価の数値も削除されます。

③評価表に追加したスキルが表示されることを確認します。

2024年11月21日