Q:組織変更時のメンテナンス手順はどのように行いますか?

A:組織変更の内容が確定したタイミングでメンテナンスを実施してください。適切なタイミングでの対応により、業務運営における混乱を防ぐことができます。

実施タイミング

組織変更のタイミングに合わせて、適切にメンテナンスを行ってください。

メンテナンスが必要なマスタ・項目

1.部署

内容:部署の新設や統廃合が発生した場合、それに対応する設定を行います。これにより、組織変更後も適切な部署構成が維持されます。
詳細手順:下記Webマニュアルをご参照ください。

2. 社員詳細(部署)と部署履歴

内容:組織変更により、社員の所属部署を更新する必要がある場合、適切な異動設定を行います。社員の配置情報を正確に反映することで、日常業務や評価に影響を与えないよう対応します。

設定方法:

  • 個別異動:社員画面から個々に異動を設定します。
  • 一括異動:部署画面から複数の社員を一括で異動設定します。

詳細手順:
Sharedシリーズの使い方ガイド[【Sharedシリーズ(Shared Base)】操作マニュアル│管理者・一般ユーザ向け.pdf]をご確認ください。

Sharedシリーズ使い方ガイド

[【Sharedシリーズ(Shared Base)】操作マニュアル│管理者・一般ユーザ向け.pdf ]マニュアル参照箇所
・社員タブでの部署変更方法:P.46~(2-8)
・部署タブでの部署変更方法:P.49~(2-9)

3. ロール(設定されている場合のみ)

内容:ロールが設定されている場合は、組織変更に伴い、割り当てられたロールを見直し、必要に応じて変更してください。これにより、新しい組織構成に基づいたロール管理が可能になります。
詳細手順:ロール変更の方法