Q：新入社員がSharedMeeを利用できるようにするには、どのような設定が必要ですか？

A：新入社員がShared Meeを利用開始できるようにするためには、以下の手順で設定を行います。

STEP.01）ユーザー登録
　　Sahred Mee上で新入社員のユーザー登録を行います。
STEP.02）ライセンスの設定
　　新入社員がShared Meeの利用に必要なライセンスを割り当てます。
　　これにより、新入社員はShared Meeの各機能を利用できるようになります。
STEP.03）社員情報の登録
　　社員マスタに新入社員の情報を登録します。
STEP.04）初期パスワードの通知
　　最後に、新入社員に対してShared MeeにアクセスするためのID・パスワードを通知します。

以上の手順が完了すると、新入社員はShared Meeにログインでき、各機能を利用できるようになります。

必要な権限

各設定について、以下の権限が必要となります。

・権限セット：Shared Mee 人事管理担当
・プロファイル：システム管理者

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補足事項

権限の詳細については「権限セットの種類と役割について」をご参照ください。

ご利用までの流れ

1.ユーザー登録（必要権限：システム管理者）
2.ライセンスの設定（必要権限：システム管理者）
3.社員登録（必要権限：Shared Mee 人事管理担当）
4.パスワードリセット（必要権限：システム管理者）

操作手順

1.ユーザー登録（必要権限：システム管理者）

①Shared Meeの画面右上にある歯車マークから「設定」をクリックします。

②設定画面の左側に表示されるクイック検索欄に「ユーザー」と入力して、下段に表示される「ユーザー」をクリックします。

③ユーザーの設定画面が表示されますので、画面中央にある「新規ユーザー」をクリックします。

④新規ユーザーの設定画面が表示されますので、必要事項を入力します。（入力欄の左端に赤いラインがある項目は入力必須となります。）

項目名	必須	説明
姓	●	登録するユーザーの姓を入力します。
名		登録するユーザーの名前を入力します。
別名	●	名前全体が収まらないリストページ、レポート、その他のページでユーザーを識別するための短縮名を入力します。8文字まで入力できます。
メール	●	ユーザーのメールアドレスを入力します。
ユーザー名	●	メールアドレス形式のログインIDを設定します。
ニックネーム	●	ユーザーの識別に使用する名前を入力します。40 文字までの英数字が有効です。
ロール	●	組織内の階層構造を表現し、ユーザーのデータアクセス権限を管理するための機能です。組織にあったロール（部署）を選択します。
ユーザーライセンス	●	特定の機能やサービスを使用するための権利となります。標準では以下を設定します（※お客様の環境やご利用状況によって異なります）・システム管理者：Salesforce ・一般社員：Salesforce Platform
プロファイル	●	実行できる操作やアクセスできるデータなどの権限を定義・管理する機能となります。標準では以下を設定します（※お客様の環境やご利用状況によって異なります）・システム管理者 Salesforceの場合：システム管理者・一般社員 Salesforce Platformの場合：標準 Platform ユーザー

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補足事項

ロール（部署）の設定方法につきましては、恐れ入りますが「ロールの設定方法」をご参照ください。

⑤ユーザーの登録時にパスワードを通知する場合は、画面下部にある「パスワードをリセットしてユーザーに通知する」にチェックを入れてください。

　⑥入力が終わったら　「保存」ボタンをクリックします。

こちらでユーザー登録は完了です。

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補足事項

「パスワードをリセットしてユーザーに通知する」にチェックを入れたうえで「保存」ボタンをクリックされた場合、以下の手順が行われます。

手順1.対象ユーザーのメールアドレス宛に、件名「Salesforce パスワードのリセットを完了してください」のメールが送信されます。

手順2.メール内のリンクをクリックして、パスワードのリセットを行ってください。 ※リンクの有効期限は24時間となっておりますので、期限内に操作を完了いただきますようご注意ください。