はじめに(管理者向け Shared Mee 初期セットアップ)

概要説明

本ページでは、Shared Meeを導入する際に必要な初期設定手順を解説しています。
初めてShared Meeを利用される方でもスムーズに設定を完了できるよう、全9ステップに分けてご説明いたします。

各ステップについて

各ステップ詳細についてご説明いたします。

STEP01.インストール

Shared Meeを利用するには、まず「社員」「部署」「役職」などの基礎機能を含むShared Base、さらにShared Meeをインストールします。
これはShared Meeの基本となる要素で、事前に必ず設定が必要です。

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STEP02.詳細設定

Shared Meeを利用するためには、対象のユーザーにライセンスを付与する必要があります。
ライセンスを付与することで、ユーザーはShared Meeの機能を利用できるようになります。

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STEP03.アクセス権

Shared Meeでは、役職や業務に応じて複数の標準権限セットが用意されています。
各ユーザーに適切な権限を割り当てることで、必要な機能のみを利用できるように設定します。

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STEP04.ユーザー作成

Shared Meeを利用するためには、個別にユーザーアカウントを作成する必要があります。
各ユーザーがシステムにログインできるようにするため、適切な情報を登録してください。

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STEP05.データ登録

部署名や役職名、社員情報などマスタ情報を登録します。
また、必要に応じてカスタム項目を作成し、社員画面に追加する手順も記載しています。

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STEP06.評価の比重

評価の際に、各評価項目にどれだけの重み(比重)を付けるかを設定します。
この設定により、評価基準に応じた適切なフィードバックを行うことができます。

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STEP07.表示内容の制御

各ユーザーの役職や権限に応じて、画面に表示される情報を制御することができます。
必要な情報のみが適切に表示されるように設定しましょう。

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STEP08.360評価の利用

多面的な視点から社員を評価する「360度評価」を利用することが可能です。
この機能を活用することで、組織内でより公平かつ多角的な評価を行うことができます。

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STEP09.評価表の締処理

評価プロセス完了したら、評価表の締処理を行います。
この手順により、評価プロセスの一連の流れが完了します。

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2024年12月9日