マスタ登録（部署マスタ編）

概要説明

マスタ登録とは

マスタ登録とは、顧客や取引先などの基本情報をシステムに登録することです。これにより、データが一元管理され、業務の効率化が実現します。マスターデータには、顧客名や連絡先、住所などが含まれ、これをもとにさまざまな業務活動が行われます。

Shared Meeのマスタ登録について

Shared Meeでは、「部署マスタ」「役職マスタ」「社員マスタ」の順に、それぞれの情報を登録していきます。

操作の流れ

大まかに下記の順番でマスタ登録を設定していきます。

1.部署マスタ
2.役職マスタ
3.社員マスタ

操作手順

まず初めに、部署マスタの設定方法です。
具体的な設定手順は以下の通りです。

①「部署」タブをクリックします。

② 「新規」ボタンより部署を新規作成します。

③「新規」ボタンをクリックすると新規作成画面が表示されるので、項目に情報を入力して「保存」をクリックします。部署名、有効開始日は必ず入力してください。

項目	入力/選択する内容
部署名	新規登録したい部署の名称を登録します。
部署コード	部署の部署コードを登録します。
適正人数	部署の適正人数を登録します。
責任者	部署の責任者となる社員を選択します。
上位部署	上階層にあたる部署を選択します。 ※登録済みの役職から選択するため、予め上位の部署マスタを登録する必要があります。
有効終了日	部署が無効になる日付が決まっている場合はその日付を入力します。
有効開始日	部署が有効開始となる日付を入力します。