目次
概要説明
比重とは
比重とは、評価をする時に、いくつかの項目にそれぞれの重要さや難易度を加味して優先順位をつけることです。これにより、どの項目を特に重視するかを決め、その優先度に応じて評価を行います。
例として、社員の評価やプロジェクトの優先順位を決める際に、全ての項目を同じ重要度で評価するのではなく、特定の項目を他よりも重視します。これにより、より正確な評価結果を得ることができます。
例えば
（1）営業職の場合
営業成績を評価するときに「新規顧客の獲得」と「既存顧客へのフォロー」があったとします。このとき、上司が「新しい顧客を獲得することは他の業務に比べて難易度が高いため、その成果は高く評価されるべき。「新規顧客の獲得」評価を2倍以上の重みに持たせよう。」と決めた場合、新規顧客の獲得に対して高い評価を与えることになります。つまり、新規顧客の獲得が既存顧客のフォローよりも重視されているので、その成果がより高く評価されるということです。
（2）開発職の場合
開発職を評価するときに「新機能の開発」と「バグ修正」があったとします。このとき、上司が「新機能の開発はプロジェクトにとって重要度が高いため、その成果は高く評価されるべき。「新機能の開発」評価を2倍以上の重みに持たせよう。」と決めた場合、新機能の開発に対して高い評価を与えることになります。つまり、新機能の開発がバグ修正よりも優先され、その仕事がより高く評価されるということです。
評価項目に比重をかける
「評価項目に比重をかける」とは、評価項目の重要度を数値（比重値）として設定することです。この設定により、役職や部署ごとに異なる評価基準を作成できます。
比重を設定することで、組織の目標や方向性に合った適切な評価が可能になります。また、社歴や部署による評価の差をなくし、公平性を向上させることができます。
この方法は、自社の部署や役職に必要な能力を明確にしたい企業や、評価項目の重要性を役職ごとに設定したい企業に特におすすめです。
注意事項
初期構築の段階で、比重設定を行うかどうかをあらかじめご検討ください。途中での切り替えは全体の評価に影響を与える可能性がありますので、ご注意ください。 比重設定を希望される場合は、ぜひサポートまでお気軽にご相談ください。
表示画面
下記の画面で比重を設定します。
5段階評価の場合：
評価の平均に比重値をかけた数値が最終評価に表示されます。
積み上げ評価の場合：
評価の合計に比重値をかけた数値が最終評価に表示されます。
操作の流れ
比重管理の操作の流れは次の通りです。
設定手順
比重管理の具体的な設定手順は以下の通りです。
①設定から「カスタム設定」を選択し、Manageをクリックします。
②「新規」ボタンをクリックします。
補足事項
「編集」ボタンが表示されている場合は、「編集」ボタンをクリックしてください。
③「評価の比重管理を有効化」にチェックを入れ、「保存」ボタンをクリックします。
補足事項
「編集」ボタンをクリックした場合は、 「評価の比重管理を有効化」にチェックを入れ、その後「保存」ボタンをクリックしてください。
④評価表テンプレートに比重値の項目が追加されます。
⑤評価表に比重値がかけられた状態で表示されます。
注意事項
比重入力の際は、空白を入れずに全ての項目にご記入いただくようお願いいたします。空白があると「×0」が適用され、評価サマリが0になってしまうため、正しく表示されなくなります。
比重値は、特定の1つの評価表テンプレートのみに適用することはできません。作成済みの全ての評価表テンプレートに比重値の入力が必要となりますので、ご注意ください。
その他、わからない点やご不明なことがございましたら、どうぞお気軽にサポートにお問い合わせください。